Dokumentacja dyrektora
Placówki oświatowe
Plany pracy
Kalendarz
Nadzór pedagogiczny
- Informacja o realizacji nadzoru pedagogicznego za rok poprzedni
- Plany nadzoru pedagogicznego 2024/2025
- Wzory dokumentów kontrolnych 2024/2025
- Sprawozdania z realizacji planu nadzoru pedagogicznego
Kontrola i wspomaganie
Zarządzanie placówką
- Aktualności i zmiany prawne
- Statuty, koncepcje pracy, uchwały
- Ochrona danych osobowych
- Procedury, regulaminy, wnioski
- Wypadki w placówkach, bezpieczeństwo
- Finanse i majątek
Zarządzanie kadrą
- Dokumentacja kadrowa
- Awans zawodowy
- Ocena pracy nauczyciela
- Działalność zespołów przedmiotowych i zadaniowych
- Konkurs na dyrektora
Kontrola zarządcza
- Kontrola zarządcza w pigułce
- Standardy grupy A
- Standardy grupy B
- Standardy grupy C
- Standardy grupy D
- Standardy grupy E
Dydaktyka
SZKOLENIA WIDEO
NIEZBĘDNIK PRAWNY
PORADA PRAWNA
Poproszę o opinię – czy poniższe zasady postępowania w trakcie corocznego przeglądu dokumentów z ZFŚS w szkole są prawidłowe:
a. dokumenty niezbędne do realizacji celów świadczeń socjalnych przechowujemy zgodnie z JRWA 5 lat (np. zaświadczenie lekarskie przy przyznawaniu zapomogi losowej z powodu choroby przewlekłej zwolnionej z podatku);
b. dokumenty nadmiarowe, jakie znalazły się w dokumentacji ZFŚS (np. faktury, PIT-y, decyzje z ZUS, dokumentacja medyczna):
• kserokopie – po sporządzeniu notatki zwracam wnioskodawcy, jeśli nie mogę tego zrobić – niszczę fizycznie,
• oryginały – jeśli nie mogę zwrócić – przechowuję 5 lat zgodnie z JRWA.
Przepis art. 8 ust. 1d ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 746) zobowiązuje pracodawcę do dokonywania minimum raz w roku przeglądu danych osobowych zebranych w związku z prowadzeniem funduszu socjalnego i usuwania tych danych, które są zbędne dla celów związanych z funkcjonowaniem tego funduszu. Celem przetwarzania danych osobowych przez pracodawcę jest przyznanie usługi, świadczenia lub dopłaty z funduszu a także zabezpieczenie dokumentacji na ewentualne dochodzenie praw i roszczeń (art. 8 ust. 1c ww. ustawy). Termin na przedawnienie roszczeń dotyczących świadczeń socjalnych wynosi 3 lata, jednakże zobowiązania podatkowe przedawniają się z terminem 5 lat, licząc od ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym nastąpiło spełnienie świadczenia. Jednocześnie pracodawca powinien się kierować zasadą minimalizacji przechowywania danych osobowych. Okres przechowywania dokumentów, które mogą być przedmiotem kontroli powinien wynosić 5 lat. Dokumenty przekazane do wglądu nie powinny być w ogóle przechowywane przez pracodawcę po podjęciu decyzji w sprawie przyznania świadczenia. Przykładowo, jeżeli do przyznania świadczenia jest konieczne ustalanie wysokości dochodu współmałżonka pracownika, to pracodawca nie ma podstaw, aby żądać dostarczenia kopii PIT. Pracodawca może jedynie żądać okazania PIT do wglądu. W ramach corocznego przeglądu należy zniszczyć albo usunąć z elektronicznych nośników danych dane, które z założenia powinny być okazane do wglądu. Dokumentacja wytwarzana w związku z działalnością socjalną pracodawcy zobowiązanego do prowadzenia archiwum zakładowego na podstawie przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach musi być przechowywana zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Mając na względzie powyższe zasady należy przyjąć, że sposób postępowania zaprezentowany w pytaniu jest prawidłowy. Należy jedynie przeanalizować kwestię żądania kopii dokumentów, które mogą być przedstawione do wglądu.
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.
Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.
Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.
PODOBNE PROBLEMY
- Nauczyciel wystąpił o udzielenie urlopu dla poratowania zdrowia 16.01.2013 r. Dyrektor zgodnie z orzeczeniem lekarskim udzielił mu urlopu w terminie 25.02 do 30.06.2013 r.
15.04.2013 r. nauczyciel zwrócił się z ponowną prośbą o wydłużenie tego urlopu od 1.07.2013 r. do 24.02.2014 r., do swojego pisma dołączył zaświadczenie lekarskie zawierające ww. termin, które nie jest orzeczeniem lekarskim. Czy w tej sytuacji istnieje możliwość wydłużenia urlopu? Na jaką podstawę prawną należy się powołać i do jakiego organu nauczyciel może się odwołać, w jakim terminie przy odmowie. Czy wystarczy podać przy odmowie art 73 ust 8 KN. Proszę o szybką informację, dziękuję.
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Jak wypisać świadectwo dziecku z orzeczeniem o nauczaniu indywidualnym jeżeli realizuje tylko 5 z 12 przedmiotów. Proszę o wzór,Pozdrawiam.
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Czy w niepublicznym punkcie przedszkolnym wymagana jest jakaś przerwa techniczna w czasie wakacji?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Rodzice uczniów klas kończących szkołę podstawową chcą, aby szkoła zorganizowała komers. Czy dyrektor może odmówić rodzicom, czy może prawnie uregulowane?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Proszę o listę spraw objętych obowiązkiem prowadzenia metryki.
- Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
- Porady i opinie ekspertów.
- Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Bieżące informacje prasowe