Jako Beneficjent projektów unijnych (POKL) podpisujemy z pracownikami umowy zadaniowe na czas realizacji konkretnego projektu. Częstą sytuacją jest, że nasz pracownik ma podpisane równocześnie 2 umowy o pracę (1/2 etatu w jednym projekcie i jednocześnie 1/2 etatu na inne stanowisko w drugim projekcie). Przy rozliczeniach miesięcznych każdej z umów pracownik sporządza kartę czasu pracy, prowadzi też ewidencję godzin pracy we wszystkich projektach. Jedna z Instytucji Pośredniczących II stopnia, która nas rozlicza i kontroluje, zarzuciła nam, że takie rozwiązanie nie jest zgodne z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, które w punkcie 4.5.1.2) mają zapis: „Umowa o pracę z osobą stanowiącą personel projektu obejmuje wszystkie zadania wykonywane przez tą osobę w ramach projektu lub projektów realizowanych przez Beneficjenta”. Zagrożono nam uznaniem za niekwalifikowane wydatków na wynagrodzenia pracowników w projektach, gdyż są niezgodne z Wytycznymi. Naszym zdaniem są zgodne z prawem pracy. Rozwiązanie zaproponowane przez IP2 mocno komplikuje rozliczanie pracownika, ponieważ: - umowy mają różny okres obowiązywania (zależy to od okresu realizacji poszczególnych projektów), pojawią się problemy z rozliczaniem urlopów, wydawaniem świadectw pracy, etc. - stawki wynagrodzenia w poszczególnych projektach są zróżnicowane, mimo że wymiar czasu pracy jest taki sam - podpisanie jednej umowy wymagałoby stałego aneksowania w przypadku zakończenia zatrudnienia pracownika w jednym projekcie i rozpoczęcia zatrudnienia w drugim Nadmieniam, że do XII 2013, żaden zespół kontrolujący z tej samej Instytucji pośredniczącej nie podniósł takiego zarzutu, jak opisany powyżej, mimo że zapis Wytycznych, przytoczony powyżej, nie zmienił brzmienia od kilku lat. Inna Instytucja Wdrażająca, która kontrolowała nasze umowy z personelem również nie miała zastrzeżeń do takiej formy zatrudniania, jaką stosujemy. Nawiązując do Państwa porady z dnia 17.06.2014 dotyczącej zatrudniania personelu na klika umów o pracę w projektach unijnych proszę o przedstawienie ekspertyzy dotyczącej kwalifikowalności wydatków przy tego typu zatrudnieniu. Proszę o możliwie najszybsze odniesienie się do sprawy.

Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom​.

• Witam. Kto odpowiada za sytuację, w której dyrektor szkoły, który nie wygrał konkursu, a dalej pracuje w szkole, nie ma zabezpieczonego etatu? Zgodnie z KN nauczyciel powinien otrzymać tę informację do końca maja. Czy nowy dyrektor musi zorganizować godziny dla ustępującego dyrektora? Kto byłby odpowiedzialny w sytuacji, gdy ustępujący dyrektor odwołałby się do sądu pracy? Proszę o podstawę prawną.
  Zatrudnianie (kodeks pracy) Przeczytaj odpowiedź
• Jak nawiązać umowę z nauczycielem, który w macierzystej szkole ma etat, a od lutego będzie w 4 innych podstawówkach realizował po 10h doradztwa zawodowego? Czy każda szkoła podpisuje umowę o pracę? Czy nauczyciel musi dostarczyć zaświadczenie o niekaralności i lekarskie?
  Zatrudnianie (kodeks pracy) Przeczytaj odpowiedź
• Nauczyciel dyplomowany ze względu na brak godzin dydaktycznych ze swojego przedmiotu od 1 września 2015 r. łączy dwa różne pensa 14/18 i 6/26 co daje mu pensum łączne 20/20, bez godzin nadliczbowych. Na początku został spisany aneks do umowy o pracę określający warunki zatrudnienia na etacie łączonym. Ze względu na długotrwałe zwolnienie lekarskie (prawdopodobnie do końca roku szkolnego) innego nauczyciela otrzyma od 1 kwietnia 13 godzin dydaktycznych, oddając wszystkie godziny świetlicowe. Tym samym ma 27/18. Czy muszę zmienić kolejny raz aneks do umowy o pracę i wrócić do podstawowej umowy na pełny etat 18/18? Oczywiście do tego wykazuję osobno 9 godzin ponadwymiarowych. Nie zmieniając tego zapisu umowy nauczyciel zastępujący, zgodnie z podpisanym aneksem we wrześniu byłby liczony z pensum 20, co nie tylko zmniejsza mu ilość godzin ponadwymiarowych, ale wartość przepracowanej godziny jest niższa finansowo.
  Zatrudnianie (kodeks pracy) Przeczytaj odpowiedź
• Witam! Istniejący zespół Szkół będzie rozwiązany z dniem 1 września 2012 i powstanie odrębnie szkoła podstawowa i gimnazjum. Kiedy należy dać wypowiedzenie nauczycielowi przebywającemu na urlopie zdrowotnym trwającym do listopada 2012 r. Czy nauczyciel po urlopie zdrowotnym może odejść na świadczenie kompensacyjne, jeżeli nabył takie prawo?
  Zatrudnianie (kodeks pracy) Przeczytaj odpowiedź
• Jeden z nauczycieli przebywał na zwolnieniu lekarskim w okresie od 29.01. br. do 28.06.br. Okres ten objął przerwę feryjną. Jeśli zatem należy się urlop za ten okres, wtedy w jakim okresie powinien go wykorzystać - czy do końca roku kalendarzowego, czy w okresie jednego roku (w tym przypadku od lutego do lutego)?
  Zatrudnianie (kodeks pracy) Przeczytaj odpowiedź