Pytanie dotyczące ZFŚS. W szkolnym regulaminie dotyczącym funduszu socjalnego jest zapis, że pracownik ma obowiązek złożyć oświadczenie o dochodach za poprzedni rok kalendarzowy. Co zrobić, gdy temu pracownikowi, w porównaniu do poprzedniego roku, znacząco obniżyły się dochody. Czy można złożyć w oświadczeniu informację o faktycznych aktualnych obecnych dochodach, czy może je wykazać dopiero za rok?

Szczegóły, o których mowa w pytaniu powinny być także unormowane w regulaminie placówki/ szkoły. Należy podkreślić, że przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Istotą przyznawania świadczeń jest bieżąca pomoc pracownikowi, o którym wiadomo, że takiej pomocy potrzebuje. Podrzędną rzeczą jest oświadczenie, które – jak wynika z opisu sytuacji w pytaniu – jest nieaktualne. Wg mojej opinii należy niezwłocznie pomóc pracownikowi, a zapisy w regulaminie zmienić tak, by nie były przeszkodą w udzielaniu pomocy (np. oświadczenie z ostatnich 3-ech miesięcy). Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Ustalanie zasad wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym podział środków z tego funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności, ustala pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową. Ustawa określa zasady tworzenia przez pracodawców zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasady gospodarowania środkami, przeznaczonego na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu.Użyte w ustawie określenie: osoby uprawnione do korzystania z funduszu oznacza pracowników i ich rodziny, emerytów i rencistów – byłych pracowników i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał, w regulaminie prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu. Zatem przyznawanie dopłat uzależnia się od bieżącej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej na podstawie aktualnych dokumentów.

Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ze zm.), w szczególności art. 8; 2. Ustawa z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych, (ze zm.) w szczególności art. 27.