Jak należy rozwiązać problem z nagrodą jubileuszową? Czy należy nadpłacić pracownicy nagrodę za 40 lat pracy (zaplanować w budżecie na następny rok i wypłacić w 2014), a następnie w 2015 kolejną nagrodę – 45 lat pracy. Czy należy zastosować inne rozwiązanie. Pracownica na stanowisku sprzątaczki została zatrudniona w naszej szkole 01.09.1984. Osoba odpowiedzialna wówczas za dokumenty pracownicze obliczyła staż pracy na podstawie dostarczonych przez sprzątaczkę dokumentów. W aktach osobowych stwierdzono dokumenty potwierdzające przyznanie dwóch nagród jubileuszowych: tj. w 2007r za 30 lat pracy i w 2012 za 35 lat pracy, potwierdzeń wcześniejszych nagród w aktach osobowych brak, ale z pewnością zostały wypłacone. We wrześniu tego roku, pracownica zwróciła się do nas z zapytaniem dlaczego nagroda jubileuszowa w 2012 dotyczyła 35 lat pracy skoro ona od 1970r tj. od rozpoczęcia nauki w szkole zawodowej miała ciągłość zatrudnienia. Przeanalizowano ponownie dokumenty i stwierdzono, że w momencie zatrudnienia tj. we wrześniu 1984 pracownica dostarczyła: • Świadectwo ukończenia szkoły zawodowej – uk. 24.06.1972 – szkoła dwuletnia • Zaświadczenie z zakładu pracy za okres 01.09.1970–31.07.1980 (w tym szkoła zawodowa) • Świadectwo pracy za okres 01.08.1980–31.08.1984 ( z adnotacją urlop wychowawczy od 30.09.1981 do 29.09.1984). Obecnie, tj. we wrześniu tego roku pracownica uzupełniła świadectwo pracy za okres 01.09.1970–31.07.1980, świadectwo pracy wystawione 06.08.2001 (w 1984 r. dostarczono zaświadczenie). Małgorzata Wachowska - dyrektor szkoły

W opisanym przypadku należy zastosować przepisy ROZPORZĄDZENIA RADY MINISTRÓW z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych:

§ 8. 9. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika samorządowego do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę - najwyższą.

10. Pracownikowi samorządowemu, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 9, ma okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu, dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej.

11. Przepisy ust. 9 i 10 mają odpowiednio zastosowanie, w razie gdy w dniu, w którym pracownik samorządowy udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.

oraz przepisy kodeksu pracy mówiące o przedawnieniu roszczeń pracowniczych:

Art. 291 § 1. Roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

Pracownica w 2010 roku powinna otrzymać nagrodę jubileuszową za 40 lat pracy. Zaświadczenie, które złożone zostało w aktach osobowych pracownicy było wystarczającym dokumentem potwierdzającym staż pracy, ponieważ dla ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej nie jest wymagane tylko i wyłącznie świadectwo pracy. Fakt niewypłacenia nagrody jubileuszowej w terminie jest więc błędem pracodawcy.

Postępowanie pracodawcy w chwili obecnej uzależnione jest od daty wypłaty nagrody w 2012 roku. Jeżeli od dnia tej wypłaty do dnia zgłoszenia przez pracownicę roszczenia nie minęło 12 miesięcy, wówczas należy wypłacić różnicę między kwotą nagrody za 40 lat pracy a kwotą nagrody wypłaconej w 2012 roku.

Jeżeli jednak przekroczony został okres 12 miesięcy, to wyrównania takiego już się nie wypłaca, a roszczenie o wypłatę nagrody za 40 lat należnej w 2010 roku uległo przedawnieniu w sierpniu 2013 r.

Kolejna nagroda za 45 lat przysługiwać jej będzie w sierpniu 2015 roku w pełnej wysokości.